شروط الاستخدام

مجموعة البيانات المشمولة

تنطبق سياسة حماية البيانات الخاصة بالشركة على جميع مجموعات البيانات الشخصية التي تحتفظ بها أو تتعامل معها الشركات حاليًا أو التي سيتم الحصول عليها في المستقبل، والتي تشمل ما يلي:

  • موظفو الشركة، بمن فيهم الإدارة العليا والموظفون والوكلاء،

  • أي من عملاء الشركات أو المتعاقدين أو الموردين،

  • الاستشاريون الخارجيون، الشركاء التجاريون، أو المتعاونون الذين يساعدون شركات المجموعة في تنفيذ المعاملات.

البيانات الشخصية

تشمل البيانات الشخصية المعلومات المتعلقة بشخص (ويُعرف أيضًا بـ “صاحب البيانات”) يمكن تحديد هويته، بشكل مباشر أو غير مباشر، بالإشارة إلى أي من المعايير التالية:

  • أسماء الأفراد أو الأشخاص الاعتباريين

  • الجنسية

  • تاريخ ومكان الميلاد

  • عنوان المراسلة

  • تفاصيل الاتصال – البريد الإلكتروني ورقم الهاتف

  • بيانات بطاقة الهوية (مثل رقم جواز السفر، رقم الهوية الإماراتية، أو أي بطاقة هوية وطنية أخرى)

  • معلومات تعريفية عن أفراد العائلة المقربين أو المتعاونين

حماية البيانات

معالجة البيانات الشخصية تعني أي عمليات يتم تنفيذها على البيانات، مثل الجمع، التسجيل، التقييم والتنظيم، التعديل، والنقل إلى طرف ثالث للامتثال أو تقديم الخدمة، بما في ذلك الاحتفاظ، الحذف، أو الإتلاف.

المبادئ الأساسية لحماية البيانات

تلتزم الشركة التزامًا راسخًا بالحفاظ على الخصوصية وضمان حقوق حماية البيانات للموظفين والعملاء والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة. تستند معايير المعالجة إلى المبادئ المتوافقة مع اللوائح التنظيمية لحماية البيانات في مركز أبوظبي المالي العالمي (ADGM). وتشمل هذه المبادئ:

المعالجة العادلة والمشروعة:
تُجمع البيانات وتُعالج بطريقة قانونية وعادلة، مع ضمان حماية حقوق أصحاب البيانات. يتم جمع ومعالجة البيانات الضرورية فقط لتنفيذ المعاملات التجارية، وبعد الحصول على الموافقة القانونية من الشخص المعني.

يتولى مسؤول حماية البيانات مراقبة الامتثال للمتطلبات، إصدار الإشعارات الداخلية، وضع الإجراءات، وتدريب الموظفين على التعامل مع البيانات وفقًا لهذه المبادئ.

تحديد الغرض:
يتم جمع البيانات لأغراض محددة وواضحة ومشروعة يتم إبلاغ صاحب البيانات بها قبل الجمع. ولا يجوز معالجة البيانات لأي غرض آخر غير ما تم تحديده مسبقًا.

جمع البيانات الضرورية:
يتم جمع البيانات الشخصية الضرورية فقط لأغراض المعالجة المحددة، وفقًا لإجراءات جمع البيانات وبمراجعة دورية للبيانات المجمعة والمعالجة.

الدقة والتحديث:
الدقة أمر بالغ الأهمية. يتم تصحيح أي أخطاء في البيانات فورًا، وتحديث البيانات عند انتهاء صلاحيتها بالتواصل مع صاحبها للحصول على بيانات صحيحة ومتوافقة.

الشفافية:
يتم جمع البيانات مباشرة من صاحبها، مع إبلاغه بالغرض منها وكيفية التعامل معها، وإمكانية نقلها إلى أطراف ثالثة مع شرح الأسباب.

الاحتفاظ بالبيانات وحذفها:
تُحتفظ بالبيانات طالما كانت مطلوبة للامتثال التنظيمي، ثم يتم التعامل معها عبر:

  • الحذف الآمن والدائم

  • إخفاء الهوية أو التشفير

  • الأرشفة إذا تعذر الحذف الآمن

تحتفظ الشركة بسجل شفاف للبيانات يتماشى مع الأغراض وفترة الاحتفاظ بها.

أمن البيانات:
تلتزم الشركات بحماية سرية البيانات ومنع أي وصول غير مصرح به أو استخدام أو فقدان أو إتلاف عرضي. ويتم تطبيق هذه الممارسات بأعلى معايير المسؤولية والأخلاقيات.

حقوق أصحاب البيانات والتعامل مع الطلبات

تضمن الشركة إبلاغ الأفراد بوجود معالجتها لبياناتهم، وطرق استخدامها. ويحق لأي صاحب بيانات:

  • طلب معلومات حول بياناته الشخصية، طريقة جمعها، والغرض منها.

  • معرفة ما إذا كانت البيانات ستُرسل إلى أطراف ثالثة، ومع من.

  • طلب تصحيح أو حذف البيانات غير الدقيقة أو غير الكاملة.

  • طلب حذف البيانات إذا لم تعد هناك حاجة لها.

  • الاعتراض على المعالجة إذا لزم الأمر لحماية مصالحه، إلا في حال وجود متطلبات تنظيمية.

  • في حال رفضت الشركة الطلب، عليها تقديم مبرر، ويحق لصاحب البيانات تقديم شكوى.

تقديم المعلومات لصاحب البيانات

يمكن لصاحب البيانات طلب المعلومات عبر البريد الإلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات:
[email protected]

سيتحقق مسؤول حماية البيانات من هوية مقدم الطلب قبل تقديم البيانات، ويتم التعامل مع الطلبات بسرعة.

تلتزم الشركة بحماية حقوق الأفراد والشفافية في تواصلها مع أصحاب البيانات.

نقل البيانات الشخصية

نقل البيانات إلى الجهات الداخلية أو أطراف ثالثة مشروط بموافقة صاحب البيانات.
تُبرم اتفاقية مستوى خدمة مع الأطراف المستلمة تلزمهم باستخدام البيانات فقط للأغراض المحددة، وبالامتثال الكامل لهذه السياسة.

ولا يُطلب اتفاق كهذا عند طلب البيانات من الجهات التنظيمية الحكومية. وفي هذه الحالة، يجوز للشركة نقل البيانات دون موافقة صاحبها، بعد موافقة مسؤول حماية البيانات.

الاحتفاظ بالبيانات

تحتفظ الشركة بسجلات بيانات شخصية وسجل استخدام البيانات لمدة لا تقل عن ست (6) سنوات.

الانتهاكات والإبلاغ عنها

لا تتسامح الشركة مع أي انتهاك لهذه السياسة، وستُجرى تحقيقات مناسبة بحق الأطراف المعنية.
وقد يؤدي الانتهاك إلى تعليق العمل مع الموظف أو إنهاء العلاقة مع الطرف الخارجي.

تشجع الشركة موظفيها وشركاءها الخارجيين على الإبلاغ عن أي مخالفات لحماية البيانات عبر:
[email protected]


نشرتنا الإخبارية

اشترك في النشرة الإخبارية الأسبوعية لتحديثات السوق!